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Gestión Documental

Tu información, ordenada, segura y disponible cuando la necesites

Custodia profesional de archivo activo, semiactivo e inactivo. Con 20 años administrando millones de expedientes.

Tu archivo no debería ocupar una oficina, un cuarto ni una bodega rentada. Lo resguardamos, lo inventariamos y te lo entregamos cuando lo pidas —físico o digital— sin que tengas que buscarlo tú.

Liberas espacio productivo, bajas costos de operación y dejas de administrar papel para dedicarte a tu negocio.

Servicios incluidos

  • Almacenaje y custodia de archivos activos, semiactivos e inactivos
  • Recepción y consulta de archivo
  • Inventarios y actualización de archivo
  • Activefile — administración de expediente activo
  • Distribución y recolección de archivo
  • Gestión y procesos documentales
  • Digitalización de documentos (en Bodegable o en tus instalaciones)
  • Depuración y destrucción documental
  • Venta de caja de archivo
  • Bóveda de resguardo para medios magnéticos, ópticos, digitales y documentos de valor

¿Solo necesitas cajas? También vendemos cajas de archivo y material de empaque, con entrega a domicilio, aunque no contrates el resguardo con nosotros.

Beneficios

  • Simplificación administrativa — dejas de gestionar papel
  • Ahorro en costo de operación — no pagas metros cuadrados de oficina para guardar cajas
  • Espacio liberado — el m² que hoy ocupa tu archivo vuelve a ser productivo
  • Entrega por el medio que quieras — mensajería, email, SharePoint u otros

Condiciones

Reserva de entrada con 30 días de anticipación. Aviso de salida con 48 horas.

La caja de archivo

Diseñada especialmente para el manejo de documentación en sus diversos formatos.

CaracterísticaDetalle
TamañoCarta
Medidas32 cm de ancho × 51 cm de largo × 26 cm de alto
Resistencia14 kg/cm²
Tipo de cartónTriple corrugado
Estiba promedio4 cajas
Venta mínima10 cajas

Con entrega a domicilio, contrates o no el resguardo con nosotros.

Dos cajas de archivo Bodegable de triple corrugado sobre una mesa, frente a racks de archivo
  • Pasillo de racks de la bodega con cajas de archivo estibadas sobre pallets

¿Para quién es?

Despachos contables y legales, instituciones públicas, sector salud, financieras, áreas de RRHH, y cualquier empresa con obligación de conservación documental.